Offre d’emploi : assistant·e administratif·ve en charge des plannings

CDI à Bordeaux

RésoNAnces (association loi 1901) forme des artistes et enseignants en musique et en danse ; l’établissement est accrédité par le ministère de la Culture, il délivre des diplômes de l’enseignement supérieur de la culture, (DNSP de musicien, DE de professeur de musique et de danse).
RésoNAnces est implanté à Bordeaux et à Poitiers et bénéficiera en 2026 de nouveaux locaux dédiés à ses
activités de formation dans le quartier de Bastide Niel à Bordeaux.

RésoNAnces recrute un/une assistant·e administratif·ve en charge des plannings (site de Bordeaux)

MISSION

Sous l’autorité du directeur, en lien direct avec les services des études et des formations, il/elle assurera
les missions suivantes :

• Coordination avec les enseignants les intervenants et les jurys sur leurs heures d’intervention
• Planification des cours et ateliers pédagogiques
• Mise à jour de la base de données de gestion des interventions
• Gestion des salles
• Assistance administrative auprès des services des études
• Communication et interface avec les partenaires pour les lieux de cours
• Gestion de l’information sur les plannings auprès des étudiants et enseignants
• Suivi et gestion des besoins de transport et d’hébergement

PROFIL RECHERCHE

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Expérience dans la logistique ou la régie
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision, sens de l’organisation et des priorités
• Réactivité et adaptabilité
• Une connaissance de l’univers artistique (musique et danse) serait un plus

CONDITIONS DU POSTE

CDI, 39 heures hebdomadaires, donnant droit à RTT
Rémunération : 28.000 € brut annuel
Prise de fonctions : 20 août 2026

MODALITÉS

Adresser lettre de motivation et CV détaillé avant le 3 juin 2026 les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées par email à recrutement@poles-na.com en indiquant dans l’objet du mail la référence ASS PLANNING