Enseignement Supérieur
Formation professionnelle continue
Student life
Marion Dumeynie student life coordinator 05 49 60 59 36 and disability referent
Sophie Beausse administrative assistant 05 49 60 59 32
Registration at pôle Aliénor
First registration
Following the entrance examination, admitted candidates must confirm their registration with sending documents asked in the admission e-mail. Administrative registration is completed with an individual meeting with Sophie Beausse.
Re-registration
For students already registered, administrative registration must be done at the start of academic year with an individual meeting with Sophie Beausse.
Tuition
Registration fees are 290€ per year. Payment can be staged.
Students who benefits from social grant don’t have to pay for registration fees.
University registration
Must register at university :
- Performance bachelor’s students who haven’t graduated from musicology licence yet
- Master’s students
Registration to Poitiers university
Registration terms are given by scholar administration of Arts and Human sciences department of Poitiers university. Students are direclty contacted by e-mail in july or august.
Registration to Tours university
Students involved must follo Parcoursup procedure
Students registered in another french university must ask their origin university their registration transfer
Bourses sur critères sociaux
La demande de bourse et/ou logement est formulée par l’intermédiaire du Dossier social étudiant (DSE) et doit être effectuée avant le 15 mai de l’année précédant la rentrée universitaire. Il est toujours possible de constituer un dossier après cette date mais le paiement de la bourse pourra de ce fait connaître un délai. Cette demande se fait en ligne via le site suivant : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
Pour formuler un vœu au titre du pôle Aliénor, il faut choisir l’Académie de Poitiers, choisir le cursus « Formation école arts et archi (DNAT) », indiquer l’année d’études et cliquer sur l’établissement « pôle Aliénor ». Télécharger le guide du DSE
Aides spécifiques
- Aide spécifique allocation annuelle culture (ASAAC)
L’aide spécifique allocation annuelle culture est un dispositif réservé aux étudiants relevant d’un établissement du ministère de la Culture. Elle permet d’attribuer une aide aux étudiants qui rencontrent des difficultés pérennes et qui ne peuvent bénéficier d’une bourse sur critères sociaux. Elle peut être attribuée dans les cas suivants :
Pour en bénéficier, il faut être âgé de moins de 35 ans au 1er octobre de l’année de formation pour laquelle l’aide est demandée et remplir les mêmes conditions de diplôme, d’études, de nationalité que pour la bourse sur critères sociaux.
Pour faire cette demande d’aide, l’étudiant doit dans un premier temps dĂ©poser une demande de bourse sur critères sociaux sur le site https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/ et s’être vu notifier une dĂ©cision de refus. Ensuite, il doit prendre rendez-vous avec le service social du CROUS afin d’avoir un entretien qui permettra d’Ă©valuer la situation de l’étudiant et vĂ©rifier si elle relève de l’aide annuelle. Dans ce cas, un dossier de demande d’aide spĂ©cifique culture lui sera remis et la demande sera examinĂ©e par la commission sociale plĂ©nière du CROUS. Ces commissions se rĂ©unissent une fois par mois et sont habilitĂ©es Ă prendre des dĂ©cisions d’attribution d’aide annuelle jusqu’en janvier inclus.
Les étudiants bénéficiaires de cette aide sont exonérés des droits de scolarité et de la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC).
NB : Les Ă©tudiants boursiers, allocataires d’une allocation chĂ´mage ou du RSA, ainsi que les personnes inscrites en formation continue, ne peuvent pas bĂ©nĂ©ficier de l’ASAAC.
- Aide ponctuelle
Si un Ă©tudiant est confrontĂ© Ă des difficultĂ©s financières, il peut solliciter une aide financière ponctuelle auprès du fonds d’aide spĂ©cifique gĂ©rĂ© par le CROUS. Ce dispositif est accessible Ă tous les Ă©tudiants inscrits en formation initiale dans un Ă©tablissement d’enseignement supĂ©rieur en France, quel que soit le ministère de rattachement de la formation, le statut, boursier ou non, la nationalitĂ©, français ou international. Les Ă©tudiants qui souhaitent faire une demande doivent prendre rendez-vous auprès du service social du CROUS. Un entretien permettra d’Ă©valuer la situation de l’étudiant et un dossier de demande d’aide ponctuelle lui sera remis. La demande sera ensuite soumise Ă la dĂ©cision de la commission sociale du CROUS qui examine les demandes de façon anonyme chaque semaine et apporte une rĂ©ponse au regard de l’Ă©valuation sociale et des Ă©lĂ©ments fournis.
Coordonnées du CROUS de Poitiers :
CROUS de Poitiers www.crous-poitiers.fr
Service social social@etu-poitiers.fr TĂ©l : 0 805 29 75 75
Couverture santé : l’Assurance Maladie
À partir de 18 ans, toute personne devient un assuré autonome et gère l’administration de sa santé. Pour être bien remboursé par l’Assurance Maladie des frais de santé, il faut :
Le compte ameli permet de consulter ses remboursements de soins, télécharger une attestation de droits, commander une Carte européenne d’assurance maladie, actualiser et gérer ses informations personnelles etc.
L’Assurance Maladie rembourse une partie des frais de santĂ©. Pour ĂŞtre remboursĂ© Ă 100%, il faut souscrire une complĂ©mentaire santĂ© (celle des parents ou une autre). A tĂ©lĂ©charger : Assurance maladie – mĂ©mo Ă©tudiants et Assurance maladie – mĂ©mo Ă©tudiants internationaux
Complémentaire santé
Pour complĂ©ter les remboursements de l’Assurance Maladie, il faut adhĂ©rer Ă une complĂ©mentaire santĂ© (une mutuelle spĂ©cialisĂ©e pour les Ă©tudiants comme la LMDE, la Smeno, la SMERRA ou encore HEYME, la mutuelle des parents, un autre organisme complĂ©mentaire…). Les remboursements varient selon les contrats et selon la complĂ©mentaire santĂ© choisie. Elles remboursent en partie ou en totalitĂ© les dĂ©penses non prises en charge par l’Assurance Maladie. Plus d’infos : https://www.etudiant.gouv.fr/fr/complementaire-sante-mutuelles-271
Student card
With registration, a student card is given. Student card allows being identified as a student and to benefit discounts in cultural locations (museums, cinemas, theatres, shops ect)
Electronical address
each pole Aliénor students gets @polealienor.eu email address. Exclusively on this address students receive important information related to student life and scholar, during the academic year.
Tech facilities (parc informatique)
Internet and computer access is provided for students in pole Aliénor. Universities of Poitiers and Tours also provides facilities.
Document resources
Students can access several musical and research resources : scores, CD, DVD, pedagogical books, ect…
Libraries
pole Aliénor student card allows access to Poitiers conservatoire’s library and university of Poitiers music department’s library. Moreover, pole Aliénor recommend applying to Francçois-Miterrand media center of Poitiers. Access to music library of Tours is allowed with a free registration ; this registration allows access and lend of resources.
Instruments and equipment
pole Aliénor provides pedagogical equipment such as instruments, audio or video, computers, instrumental practice places, scores. Each student will have to deposit 300euros, that is cashed only in case of no restitution or damage.
Classrooms,
at pôle Aliénor, rue de la tête noire
- 9 rooms dedicated to instrumental practice
at pôle Aliénor, « Côté place », place Notre-Dame
- 2 rooms dedicated to lecture courses
- 1 computer room
- 1 room dedicated to students
at pôle Aliénor, Ateliers, boulevard Jeanne d’Arc
- 1 dance studio
- 1 room dedicated to amplified music
Student’s well being during their studies is one of the priorities for pole alienor. Several actions and developments are made throughout the years to enhance student life.
Espace H2O » : (Home Health Offers)
After 2 years of investigation, pole Aliénor provides its students a space dedicated to relaxation, team work … Soon will be available access to free consultations with specialists (physio, osteopath) regarding risks of intense music practice.
This opportunity has been possible thanks to corporate sponsorship with Mutuelle de Poitiers reducing rent cost by 50%..
Financial help of 3 000 € from crédit agricole Touraine-Poitou also contributed to the opening of this wellness space.
Students benefits of several spaces :
- Living room
- Lunch area
- kitch
- Computer room
- Co-working space
- Zen room
Unit “Vigilance-caring”
This unit created since start of academic year 2019 allows to follow and listen to students facing difficult situations. Unit is 3 permanent members of pole Aliénor staff ; an email address can be used by students, teachers, permanent staff to alert on situations. vigilancebienveillance@polealienor.eu
Apsytude
pĂ´le AliĂ©nor has established a partnership with the Apsytude association “Free access to psychologists for students” and has been sharing this system with the EESI (European School of Image) in Poitiers since January 2022. It allows students to benefit from free online consultations with a psychologist. Within this framework, speed meetings are organized by Apsytude in both establishments at the beginning of the academic year in order to inform students about the system and also to allow them to meet a psychologist, test their stress and assess their quality of life.
Housing
University residences
The CROUS offers a wide range of functional, furnished and equipped housing, from single rooms to three-room apartments. University housing is allocated at the end of June in priority to scholarship students. Non-scholarship students can access it according to the available places. It is possible to consult the offer of available housing and to formulate a wish on https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
Apartment rentals
Individuals (private landlords) put ads online for rooms, studios, empty or furnished apartments, alone or in shared apartments. You must contact them directly. The site http://www.lokaviz.fr/ lists offers of accommodation in private homes.
Catering
The university restaurants and cafeterias of the Crous allow you to have lunch at a lower cost. Meals are to be paid with the Izly electronic payment service.
List of university restaurants in downtown Poitiers :
- Le 1431, présidence de l’université, 15 rue de l’hôtel Dieu, 86000 Poitiers
- Roche d’Argent, 1 rue Roche d’Argent, 86000 Poitiers
- Le 1873, 5 allée Gilbert de la Porée, 86000 Poitiers
- Poitiers Crous Truck, Cité universitaire Marie Curie, 21 rue Jean Richard Bloch, 86000 Poitiers
To see the other university restaurants in Poitiers : https://www.crous-poitiers.fr/restauration/carte-des-restaurants/
Transportation
Bus
Vitalis serves the entire territory of Grand Poitiers (40 municipalities). Schedules, routes and fares can be found here : http://www.vitalis-poitiers.fr
Cycling
There are facilities in the city of Poitiers to facilitate the movement of cyclists (cycle paths, soft lanes etc.). For all training locations, there are uncovered bicycle parking facilities on site or nearby. The Cap vélo service offers standard or electric bicycle hire. A reduced rate is offered to students. To consult the offers : https://www.grandpoitiers.fr/au-quotidien/deplacements
Culture
Cultural venues (non-exhaustive list)
- TAP – Théâtre Auditorium de Poitiers, scène nationale
- Confort moderne
- Méta – Centre dramatique National Poitiers Nouvelle-Aquitaine
- Espace Mendès France
- Maisons de Quartier : la Blaiserie, la M3Q, le Centre d’animation de Beaulieu, Cap Sud etc.
- Musée Sainte-Croix
- Maison des Ă©tudiants
- Prima la Musica : programmation artistique du Conservatoire de Grand Poitiers
Find all cultural offer : https://www.poitiers.fr/offre-culturelle-poitiers
Culture card
This card allows you to enjoy cultural outings (films, concerts, shows, exhibitions, etc.) at reduced prices and free Carte Culture events. It is free for young people aged 16 to 26 or students. To obtain the card : https://carteculture.org/
Housing
University residences
The CROUS offers a wide range of functional, furnished and equipped accommodation, from single rooms to three-room apartments. University accommodation is allocated at the end of June in priority to students with grants. Non-scholarship holders can access them according to the places available. It is possible to consult the offer of available accommodation and to make a wish on https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
Flat rentals
Individuals (private landlords) put on line advertisements for rooms, studios, empty or furnished flats, alone or in shared accommodation. You should contact them directly. The Lokaviz.fr website lists accommodation offers from private individuals.
Catering
The university restaurants and cafeterias of the Crous allow you to have lunch at a lower cost. Meals must be paid for with the Izly electronic payment service.
List of university restaurants in Tours city centre:
- Cafétéria des Tanneurs, Rue des Tanneurs, 37000 Tours
- RU des Tanneurs, 40 rue des Tanneurs, 37000 Tours
- RU du Plat d’étain, Rue du Plat d’étain, 37000 Tours
See other university restaurants in Tours : https://www.crous-orleans-tours.fr/restauration/carte-des-restaurants/
Transportation
Tram and bus
Fil Bleu is the bus and tram network of Tours MĂ©tropole Val de Loire. Timetables, routes and fares can be found here: : https://www.filbleu.fr/
Cycling
The map of bicycle mobility in the Tours metropolitan area can be consulted on http://www.mobilite.tours-metropole.fr/. The Velociti service offers standard and electric bike hire from €3. For more information, visit http://www.mobilite.tours-metropole.fr/index.php?idtf=17
Going out in Tours
Cultural venues (non-exhaustive list)
- Grand théâtre – Opéra de Tours
- Théâtre Olympia – Centre dramatique national de Tours
- Centre chorégraphique national de Tours (CCNT)
- Petit Faucheux
- Le Temps Machine
- Palais des congrès
- Centre de Création Contemporaine Olivier Debré
- Musée des Beaux-Arts
Find all cultural offer : https://www.tours.fr/page-portail-tours-actualites/
Yep’s – le pass des jeunes en Centre-Val-de-Loire
Yep’s – the pass for young people in Centre-Val-de-Loire
Yep’s is a platform dedicated to all young people in the region aged 15 to 25. It centralises all the assistance and good deals on offer in the region: reductions for events, culture fund, etc. To discover all the advantages : https://www.yeps.fr/