Recrutement : un·e assistant·e administratif·ve en charge des plannings

Offre d’emploi publiée le 02/12/2025

Le pôle Aliénor (association loi 1901) forme des artistes et enseignants en musique et en danse. Accrédité par le ministère de la Culture, il délivre des diplômes de l’enseignement supérieur de la culture, (DNSP de musicien, DE de professeur de musique). Il est un acteur régional et national de la formation professionnelle continue dans les secteurs de la musique et de la danse. Le pôle Aliénor s’inscrit dans un projet d’établissement unique en région Nouvelle-Aquitaine en alliance avec le PESMD Bordeaux Nouvelle-Aquitaine.

Missions

Sous l’autorité de la direction générale, en lien direct avec les services des études et des formations, il/elle assurera les missions suivantes :

Coordination avec les enseignants les intervenants et les jurys sur leurs heures d’intervention
Planification des cours et ateliers pédagogiques
Mise à jour de la base de données de gestion des interventions
Communication et interface avec les partenaires pour les lieux de cours
Gestion de l’information sur les plannings auprès des étudiants et enseignants
Suivi et gestion des besoins de transport et d’hébergement
Suivi financier de la masse salariale pédagogique
Suivi des frais des intervenants.

Profil recherché

Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Expérience dans la logistique ou la régie
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision, sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et adaptabilité
Une connaissance de l’univers artistique (musique et danse) serait un plus

Conditions du poste

CDI, 39 heures hebdomadaires, donnant droit à RTT
Rémunération : Selon profil et expérience, à partir de 26.000 € brut annuel
Prise de fonctions : dès que possible

Modalités

Adresser lettre de motivation et CV détaillé avant le 15 décembre 2025 par email à recrutement@poles-na.com